Quel besoin Madata devait-il résoudre ?
Quand les ventes, la caisse, le stock, la comptabilité et la paie vivent dans des outils séparés, chaque information est saisie plusieurs fois et le dirigeant n’a jamais de vue à jour. Madata part de ce constat.
Il fallait aussi un outil adapté aux réalités des PME d’Afrique francophone :
- une comptabilité au référentiel SYSCOHADA, celui de l’espace OHADA ;
- une paie conforme aux règles locales, CNPS comprise en Côte d’Ivoire ;
- une caisse qui encaisse en Mobile Money et continue de fonctionner quand la connexion tombe ;
- un accès depuis le téléphone, là où se trouvent les équipes et les dirigeants.
Que fait Madata ?
Madata réunit les fonctions de gestion d’une PME dans une même plateforme : la caisse, les ventes en ligne et le catalogue sont synchronisés au stock, sans ressaisie.
| Module | Ce qu’il couvre |
|---|---|
| Ventes | Devis, commandes et factures clients, relances automatiques, paiements suivis ; facturation électronique FNE pour les entreprises établies en Côte d’Ivoire |
| Stock | Inventaires multi-entrepôts et alertes de réapprovisionnement |
| Comptabilité | Référentiel SYSCOHADA, bilans et déclarations fiscales prêts à exporter |
| Paie et RH | Paie conforme aux règles ivoiriennes, congés, présence par QR code, dossiers des employés |
| Caisse | Caisse synchronisée au stock et au catalogue, encaissement même sans internet |
| CRM | Contacts, prospects et suivi de la relation client |
| Et aussi | Achats, notes de frais, projets, fabrication, location, maintenance, abonnements |
Le site de Madata présente aussi des parcours par secteur : commerce, services, restauration, BTP, logistique, santé ou tourisme, entre autres.
Une seule plateforme sur le web, iPhone et Android
Les mêmes données sont accessibles depuis un navigateur, une tablette ou un smartphone. La version web ne demande aucune installation, et les applications sont publiées sur l’App Store (nouvel onglet) et sur Google Play (nouvel onglet).
Publier sur les stores, c’est passer les revues d’Apple et de Google, respecter leurs règles de paiement et suivre le rythme de leurs mises à jour. C’est ce que nous prenons en charge pour toute application mobile développée à Abidjan.
Qu’est-ce que change un SaaS multi-entreprises ?
Un SaaS est un logiciel utilisé en ligne, sans serveur à installer ni à entretenir chez soi. Madata est multi-entreprises : chaque entreprise cliente dispose de son propre espace sur la même plateforme.
Au sein d’un même client, plusieurs sociétés ou filiales peuvent coexister : Madata produit des comptes consolidés dans un tableau de bord et automatise les écritures inter-sociétés.
- Échanges chiffrés (TLS) entre les utilisateurs et Madata
- Données hébergées et sauvegardées chaque jour
- Chaque utilisateur n’accède qu’aux données que ses droits lui ouvrent
- Mises à jour déployées automatiquement, sans rien installer
Ce sont les mêmes fondations que celles d’un logiciel ou d’un portail client sur mesure.
Comment Madata intègre-t-il le Mobile Money ?
La caisse encaisse en Wave, Orange Money, MTN et carte. Le site de Madata cite aussi des intégrations avec Djamo, CinetPay et Jèko, ainsi que des connecteurs vers Shopify, Jumia, WhatsApp, Gmail, Outlook, Google Calendar et Microsoft 365. Factures et devis peuvent être archivés automatiquement dans Google Drive, OneDrive ou SharePoint.
Chaque intégration repose sur une API, la porte d’entrée qui permet à deux logiciels d’échanger des données. Nous faisons le même travail pour nos clients : voir notre service d’intégration Mobile Money et d’outils et notre guide pour accepter le Mobile Money sur un site.
Quelle place pour l’IA dans Madata ?
L’IA est intégrée au quotidien : on scanne un ticket ou une facture fournisseur, et l’IA de Madata en extrait les informations à enregistrer.
Surtout, Madata dispose de Mia, son assistante IA. On lui pose une question ou on lui confie une action, à l’écrit ou à l’oral. Mia lit et met à jour les ventes, la comptabilité et le stock, et répond directement dans ChatGPT, Claude, Gemini et Mistral grâce à un serveur MCP. Tout est détaillé dans l’étude de cas Mia.
Ce que ce projet prouve pour le vôtre
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Des applications mobiles publiées
Concevoir, publier et maintenir une application sur l’App Store et Google Play. Application mobile à Abidjan.
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Un logiciel métier complet
Droits, règles comptables, multi-sociétés, tableaux de bord : la base de tout logiciel sur mesure.
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Des outils qui se parlent
Mobile Money, messagerie, stockage de documents : des intégrations qui suppriment la ressaisie.
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Une IA utile au quotidien
Lecture de documents et assistante reliée aux données : des automatisations IA qui font gagner du temps.
Pour votre projet, nous suivons la même méthode en cinq étapes : cadrage avec devis ferme, conception validée avant le code, développement par livraisons courtes sur un environnement de test, mise en ligne avec reprise des données et formation, puis croissance. Code, comptes et documentation vous sont remis.
Questions fréquentes sur Madata
Qu’est-ce que Madata ?
Madata est un logiciel de gestion, ou ERP, pour les TPE et PME d’Afrique francophone. Il réunit ventes, stock, comptabilité SYSCOHADA, paie, caisse et CRM dans une même plateforme, accessible sur le web, sur iPhone et sur Android. Madata a été conçu, développé et déployé de bout en bout par l’équipe de Jingi Agency, à Abidjan.
Où trouver l’application Madata ?
L’application Madata est publiée sur l’App Store pour iPhone et sur Google Play pour Android. Elle donne accès aux mêmes données que la version web, qui s’utilise dans le navigateur sans rien installer. Le site madata.africa présente les modules, les secteurs d’activité couverts et la marche à suivre pour démarrer.
Madata gère-t-il la comptabilité SYSCOHADA et la paie ivoirienne ?
Oui. La comptabilité suit le référentiel SYSCOHADA, avec bilans et déclarations fiscales prêts à exporter. La paie est conforme aux règles ivoiriennes, CNPS comprise, avec la gestion des congés et de la présence. Pour les entreprises établies en Côte d’Ivoire, Madata prend aussi en charge la facturation électronique FNE.
Peut-on encaisser en Mobile Money avec Madata ?
Oui. La caisse de Madata encaisse en Wave, Orange Money, MTN et carte, et continue de fonctionner sans connexion internet. Le site de Madata mentionne aussi des intégrations avec Djamo, CinetPay et Jèko. Les frais de transaction dépendent de chaque opérateur ou agrégateur : ils sont à vérifier directement auprès d’eux.
Jingi Agency peut-elle construire un logiciel comparable pour mon entreprise ?
Oui. Les savoir-faire mobilisés pour Madata, comme la plateforme multi-entreprises, les applications publiées sur les stores, les paiements Mobile Money ou l’IA branchée sur les données, servent aussi à des projets plus ciblés : portail client, back-office, application métier. Après un appel de cadrage offert, nous remettons un devis ferme, et vous restez propriétaire du code.